Assistenz für die Leitung Facility Management

Ihre Aufgabenstellung:

• Administrative Unterstützung und Mitarbeit bei allen Projekten des Leiters Facility Management
• Betreuung der firmeninternen Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin sowie Organisation der Mitarbeitertage
• Verwaltung, Erstellung und Betreuung der Arbeitsunterweisungen, Vorlagen und Formulare
• Kontrolltätigkeiten betreffend Rechnungen, Arbeitszeiten, Dokumentationen, Prüfintervalle, interne Prozesse
• Ablage Akten und Baupläne sowie Terminverwaltung von wiederkehrenden Überprüfungen, behördlichen Begehungen, etc.
• Behörden-, Planer- und Zivilingenieurkorrespondenz
• Aktive Nachverfolgung offener Projekte
• Datenpflege und Terminkoordination
• Erstellung Protokolle und Präsentationen
• Verwaltung von Fahrzeugrückgaben und Erstellen von Fahrzeugbewertungen

Ihr Profil:

• Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. als AssistentIn, Kaufmännische oder technische Ausbildung
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Bereich Notariatwesen, Behörden, etc. von Vorteil
• Genaue, effiziente und selbständige Arbeitsweise
• Hausverstand und rasche Auffassungsgabe
• Gute organisatorische Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen

Unser Angebot:

• Vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team
• Sicherheit eines internationalen Logistikkonzerns

Sonstige Informationen: 

Zusätzliche Sozialleistungen (Kantine)

Eintrittsdatum:

ehest

Kontakt:

Herr Mag. Viereckl Wolfgang