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Assistenz für die Leitung Facility Management

Als einer der größten Logistikdienstleister in Österreich sind wir ständig bestrebt, unsere Kundenorientierung und Qualitätsansprüche zu verbessern. Daher suchen wir zur Verstärkung unseres Facility Management für unsere Zentrale in Lambach eine Assistenz für die Leitung Facility Management, Vollzeit oder Teilzeit mit 25-30 Wochenstunden.

Ihre Aufgabenstellung:

  • Unterstützung und Mitarbeit bei allen Projekten des Leiters Facility Management
  • Betreuung der firmeninternen Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin sowie Organisation der Mitarbeitertage
  • Verwaltung, Erstellung und Betreuung der Arbeitsunterweisungen, Vorlagen und Formulare
  • Kontrolltätigkeiten betreffend Rechnungen, Arbeitszeiten, Dokumentationen, Prüfintervalle, interne Prozesse
  • Ablage Akten und Baupläne sowie Terminverwaltung von wiederkehrenden Überprüfungen, behördlichen Begehungen, etc.
  • Behörden, Planer-, Zivilingenieurkorrespondenz
  • Aktive Nachverfolgung offener Projekte
  • Datenpflege und Terminkoordination
  • Erstellung Protokolle und Präsentationen
  • Verwaltung von Fahrzeugrückgaben und Erstellen von Fahrzeugbewertungen


Ihr Profil:

  • Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. als AssistentIn Kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Bereich Notariatswesen, Behörden, etc. von Vorteil
  • Genaue, effiziente und selbständige Arbeitsweise
  • Hausverstand und rasche Auffassungsgabe
  • Gute organisatorische Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen

 

Unser Angebot:  

  • Vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
  • Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team
  • Sicherheit eines internationalen Logistikkonzerns

 

sonstige Informationen: 

Zusätzliche Sozialleistungen (Kantine)

 

Kontakt: 

Herr Wolfgang Hartl

 

Eintrittsdatum: 

ehest

Anstellung Vollzeit/TZ (ab 25 WoStd)
Standort Lambach - Zentrale - Österreich
Vergütung

Kollektivvertragliche Bestimmungen:

Entlohnung: Verhandlungsbasis EUR 2.500,00 brutto Monatsgehalt (ausgehend von 40 Wochenstunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung.

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